Подробный гайд по системе учёта рабочего времени PERCo (СКУД)
1. Общее описание системы
Система учета рабочего времени (УРВ) PERCo — это модульное программное обеспечение, встраиваемое в состав системы контроля и управления доступом (СКУД) PERCo. Основное назначение модуля — автоматический учет рабочего времени сотрудников и контроль соблюдения трудовой дисциплины на основании данных о проходах через контроллеры системы.
Ключевые возможности системы:
- Автоматический расчет отработанного времени на основе событий входа/выхода, получаемых от контроллеров СКУД.
- Поддержка многосменных и скользящих графиков работы, корректный учет при различных видах трудового распорядка.
- Формирование табеля учета рабочего времени по стандартным формам Т-12 и Т-13.
- Ввод оправдательных документов и нарядов на сверхурочные работы.
- Экспорт отчетов в формат MS Excel для дальнейшей обработки.
- Контроль дисциплины труда: фиксация опозданий, неявок, преждевременных уходов и выходов в течение рабочего дня.
Модуль предназначен для сотрудников отделов кадров, бухгалтерии и лиц, ответственных за ведение табельного учета.
2. Варианты исполнения модуля УРВ
Система PERCo представлена в нескольких программных линейках, и модуль учета рабочего времени реализован в каждой из них:
| Модуль | Программная платформа | Назначение |
|---|---|---|
| PERCo-SYS-15000 | Локальное ПО (Windows) | Модуль расширения для системы PERCo-SYS-15000. Формирование табелей Т-12 и Т-13 |
| PERCo-S-600 | Локальное ПО (Windows) | Модуль УРВ для системы с разграничением доступа по времени |
| PERCo-SM07 | Сетевое ПО (Базовый пакет) | Сетевой модуль для автоматизации учета рабочего времени с формированием табелей по формам Т-12 и Т-13 |
| PERCo-WM01 / PERCo-WME01 | Веб-платформа PERCo-Web | Модуль учета рабочего времени для веб-интерфейса. Формирование табеля в формате Т-13 |
| PERCo-EM01 | Веб-платформа PERCo-Web | Модуль «Учет рабочего времени и расписание» |
Для работы модуля PERCo-WM01 необходима установка Стандартного пакета ПО PERCo-Web. Для модуля PERCo-SM07 требуется наличие сетевого Базового ПО.
3. Архитектура и компоненты системы
Система учета рабочего времени PERCo включает следующие основные компоненты:
3.1. Аппаратные средства
- Контроллеры СКУД — устройства, фиксирующие события прохода сотрудников (вход/выход) с помощью карт доступа, биометрических данных или иных идентификаторов.
- Биометрический терминал PERCo-CR11K — специализированный терминал учета рабочего времени, поддерживающий биометрическую идентификацию.
- Регистрирующие помещения — пространственные зоны, оборудованные считывателями, проход через которые фиксируется как рабочее время.
3.2. Программные модули
- Модуль УРВ (WM01 / SM07 / SYS-15000) — ядро системы, выполняющее расчеты рабочего времени, формирование отчетов и табелей.
- Модуль «Персонал» — содержит подразделы «Сотрудники» и «Графики работы», необходимые для настройки расписания сотрудников.
- Модуль «Контроль доступа» — подраздел «Местонахождение» для отслеживания нахождения сотрудников на территории предприятия.
3.3. Структура интерфейса модуля УРВ
Интерфейс модуля включает следующие основные разделы и подразделы:
Раздел «Персонал»:
- Подраздел «Графики работы» — создание и редактирование графиков
- Подраздел «Сотрудники» — назначение графиков сотрудникам
Раздел «Учет рабочего времени»:
- Подраздел «Журнал отработанного времени» — контроль и корректировка подсчета
- Подраздел «Оправдательные документы» — ввод объяснительных и документов
- Подраздел «Формирование табеля» — создание табеля учета рабочего времени
- Подраздел «Отчеты по дисциплине» — контроль нарушений трудовой дисциплины
- Подраздел «Отчет УРВ» — детализированный и сокращенный отчет
- Подраздел «Время присутствия» — определение времени нахождения на рабочем месте
- Подраздел «Выданные документы» — контроль выдачи документов
Раздел «Контроль доступа»:
- Подраздел «Местонахождение» — отчет о местоположении сотрудников
4. Пошаговая настройка системы
4.1. Настройка регистрирующих помещений
Для корректного учета рабочего времени необходимо создать условное помещение (пространственную зону), которое будет регистрировать рабочее время сотрудников:
- В разделе «Администрирование» перейдите в подраздел «Конфигурация» на вкладку «Помещения».
- Создайте условное помещение (пространственную зону) для УРВ.
- В разделе «Бюро пропусков» → «Шаблоны доступа» создайте шаблон доступа с временной зоной «Всегда» в помещение, задаваемое в качестве регистрирующего рабочее время.
4.2. Настройка графиков работы
Каждому сотруднику должен быть установлен график работы, определяющий его расписание, норму рабочего времени и параметры контроля дисциплины.
Создание недельного графика:
- Откройте раздел «Персонал» → подраздел «Графики работы».
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите тип графика «Недельный».
- Для каждого дня недели установите на шкале времени необходимое количество интервалов работы.
- Сохраните график.
Создание сменного графика:
- В том же подразделе нажмите «Добавить» и выберите тип «Сменный».
- Настройте последовательность смен и их продолжительность.
Создание графика по присутствию:
- Выберите тип графика «По присутствию» — рабочее время считается как фактическое время нахождения сотрудника на территории.
Создание графика с накоплением нарушений:
- Выберите тип «С накоплением нарушений» — система накапливает отклонения от графика и рассчитывает задолженность или переработку.
4.3. Назначение графиков сотрудникам
- Перейдите в раздел «Персонал» → подраздел «Сотрудники».
- Для каждого сотрудника установите соответствующий график работы.
- При необходимости настройте параметры контроля дисциплины труда и место работы (регистрирующие помещения).
4.4. Настройка параметров контроля по времени
Для настройки контроля по времени должны быть установлены программные модули PERCo-SM03 «Бюро пропусков» и PERCo-SM04 «Управление доступом» с разделами: «Доступ сотрудников», «Временные зоны», «Недельные графики», «Скользящие посуточные графики», «Скользящие понедельные графики».
5. Работа с системой: основные сценарии
5.1. Ежедневный контроль отработанного времени
Журнал отработанного времени — основной инструмент для контроля и корректировки подсчета рабочего времени.
- Перейдите в раздел «Учет рабочего времени» → подраздел «Журнал отработанного времени».
- Выберите подразделение и отчетный период.
- Просмотрите данные о проходах сотрудников. При нажатии на строку с данными за день откроется окно «Перемещения сотрудника» с информацией о проходах за этот день.
- При необходимости исключите некорректные проходы — значок в столбце «Подписано» указывает на то, что данный проход используется при расчете рабочего времени.
5.2. Ввод оправдательных документов
Оправдательные документы позволяют учесть отсутствие сотрудника по уважительным причинам (больничный, отпуск, командировка и т.д.).
- Перейдите в подраздел «Оправдательные документы» раздела «Учет рабочего времени».
- Нажмите «Добавить» для создания нового документа.
- Выберите тип документа (при необходимости создайте новый тип).
- Укажите сотрудника, период и причину отсутствия.
- Для добавления новой объяснительной используйте соответствующую кнопку в подразделе.
Важно: непогашаемые задолженности нельзя отработать — их можно погасить только оправдательным документом.
5.3. Оформление сверхурочных работ
Документы на сверхурочную работу оформляются в подразделе «Журнал отработанного времени» или «Сотрудники» раздела «Персонал».
- В журнале отработанного времени выберите сотрудника и дату.
- Добавьте документ на сверхурочную работу.
- Система отдельно учитывает сверхурочные часы, в том числе в праздничные и выходные дни.
5.4. Просмотр списка событий
Для детального анализа проходов сотрудника используется список событий — подраздел в журнале отработанного времени. Здесь отображаются все зафиксированные события входа/выхода с указанием времени и точки прохода.
6. Формирование отчетов и табелей
6.1. Табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13)
Табель — итоговый отчетный документ, содержащий всю необходимую информацию о присутствии сотрудников на рабочих местах.
Форма Т-12 содержит суммарные данные:
- Время по графику работы
- Отработанное время
- Время присутствия
- Перерывы
- Сверхурочные часы
- Работа в ночное время
Форма Т-13 позволяет получить отчеты по использованию рабочего времени и неявкам по причинам.
Формирование табеля:
- Перейдите в раздел «Учет рабочего времени» → подраздел «Формирование табеля».
- Выберите подразделение и отчетный период (месяц).
- Нажмите кнопку формирования — система автоматически рассчитает все показатели на основе данных о проходах и установленных графиков.
- Табель можно экспортировать в MS Excel для дальнейшей обработки.
6.2. Отчеты по дисциплине труда
Подраздел «Отчеты по дисциплине» предназначен для контроля трудовой дисциплины.
Виды нарушений, фиксируемых системой:
- Неявка на работу
- Опоздание
- Выход в течение рабочего дня
- Преждевременный уход
Формирование отчета:
- Перейдите в раздел «Учет рабочего времени» → подраздел «Отчеты по дисциплине».
- С помощью раскрывающегося списка выберите период формируемого отчета.
- При необходимости установите даты начала и окончания периода.
- Укажите подразделение, по сотрудникам которого составляется отчет.
- Система сформирует отчет с указанием всех нарушений дисциплины за период.
6.3. Отчет УРВ
Подраздел «Отчет УРВ» позволяет формировать отчеты в детализированном и сокращенном виде. Детализированный отчет показывает информацию по каждому дню, сокращенный — суммарные показатели за период.
6.4. Отчет «Время присутствия»
Отчет позволяет определить время нахождения сотрудника на рабочем месте в заданный период. Данные применяются для контроля дисциплины и устранения человеческого фактора.
6.5. Отчет «Выданные документы»
Подраздел «Выданные документы» позволяет установить лицо, выдавшее сотруднику те или иные документы, в том числе оправдательные.
6.6. Отчет о местонахождении
В разделе «Контроль доступа» → подраздел «Местонахождение» можно сформировать отчеты о нахождении сотрудников и посетителей в указанные дату и время на территории предприятия.
7. Дополнительные возможности
7.1. Временные замены учетных данных
Раздел «Временные замены учетных данных» предназначен для временного изменения принадлежности сотрудника к одному из подразделений и/или его графика работы без изменения штатных значений. Это удобно при переводах на другую должность или в другое подразделение на ограниченный срок.
7.2. Интеграция с 1С
Модуль интеграции с «1С Предприятие 8.1: Зарплата и кадры» позволяет автоматизировать формирование данных для начисления заработной платы.
7.3. Экспорт данных
Любой созданный отчет или выборка легко экспортируются в формат Excel для дальнейшей статистической обработки данных. Для этого на компьютере должен быть установлен Microsoft Excel 97-2000 или более поздняя версия.
8. Рекомендации по внедрению
- Определите ответственных — назначьте сотрудника отдела кадров или бухгалтерии, ответственного за ведение табельного учета.
- Настройте регистрирующие помещения — определите пространственные зоны, проход через которые будет фиксироваться как рабочее время.
- Создайте графики работы — для каждой категории сотрудников разработайте соответствующие графики (недельные, сменные, скользящие).
- Назначьте графики сотрудникам — в разделе «Персонал» каждому сотруднику установите соответствующий график.
- Обучите персонал — ознакомьте сотрудников с правилами использования карт доступа для фиксации рабочего времени.
- Проведите тестовый период — в течение пробного месяца проверьте корректность расчета рабочего времени и при необходимости скорректируйте настройки.
- Интегрируйте с расчетом зарплаты — настройте экспорт данных для передачи в бухгалтерию или систему 1С.
9. Справочная информация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Формы табелей | Т-12, Т-13 |
| Экспорт данных | MS Excel |
| Поддерживаемые графики | Недельные, сменные, скользящие, по присутствию, с накоплением нарушений |
| Язык интерфейса | Русский |
| Интеграция | 1С: Зарплата и кадры 8.1 |
Для получения детальной информации по работе с конкретными разделами рекомендуется обратиться к официальным руководствам пользователя:
- PERCo-WM01, PERCo-WME01 — «Руководство пользователя модуля Учет рабочего времени»
- PERCo-SYS-15000 — «Система контроля и управления доступом. Модуль Учет рабочего времени. Руководство пользователя»
- PERCo-S-600 — «Система контроля и управления доступом. Руководство пользователя по модулю Учет рабочего времени»
- PERCo-SM07 — «Руководство пользователя модуля Учет рабочего времени»
Мы делимся этой технической информацией, чтобы помочь вам в решении задач — используйте её с пониманием. Статья носит рекомендательный характер, поэтому, пожалуйста, применяйте описанные методы осмотрительно.