Регистрация и учёт выдачи печатных (графических) выходных документов в АС

Меры обеспечивают безопасность, предотвращают несанкционированное использование принтеров и защищают конфиденциальную информацию.

В автоматизированных системах (АС) реализован контроль за печатью и выдачей печатных (графических) выходных документов. Эти меры обеспечивают безопасность, предотвращают несанкционированное использование принтеров и защищают конфиденциальную информацию.

Цели регистрации и учёта печатных документов

Безопасность данных – предотвращение утечек информации.
Контроль доступа – отслеживание пользователей, отправляющих документы на печать.
Аудит и учёт – ведение журнала печатных заданий для расследования инцидентов.
Оптимизация ресурсов – контроль расхода бумаги, чернил и нагрузки на принтеры.

Регистрация печатных заданий

Что фиксируется?

Дата и время отправки задания.
Имя пользователя, отправившего документ.
Имя документа и его размер.
Тип содержимого (текст, изображение, PDF и т. д.).
Количество страниц и копий.
Принтер, на который отправлена печать.
Статус задания (выполнено, ошибка, отменено).

Где ведётся регистрация?

Журналы ОС – Windows Event Viewer, /var/log/cups в Linux.
Системы управления печатью – Print Manager, CUPS, PaperCut, SafeQ.
Журналы принтеров – встроенные функции печатающих устройств.
DLP-системы – отслеживание печати конфиденциальных документов.

Контроль доступа к печати

Ограничение печати

Групповые политики Windows (GPO) – настройка прав доступа к принтерам.
Права доступа CUPS (Linux, macOS) – разграничение печати по пользователям.
Аутентификация перед печатью – печать доступна только после ввода PIN-кода или карты.
DLP-контроль – запрет печати определённых типов документов (например, содержащих персональные данные).

Безопасная печать (Secure Print)

Задержка печати – документ распечатывается только после подтверждения пользователем.
Выдача через PIN-код или смарт-карту – документ печатается после авторизации на принтере.
Шифрование перед передачей – защита данных при отправке на принтер.

Учёт выдачи печатных документов

Кто может забирать документы?

Контроль на уровне системы – разрешение печати только авторизованным пользователям.
Логирование момента выдачи – запись времени, пользователя и принтера.
Физическая идентификация – выдача документов только после подтверждения личности.

Физический контроль

Системы видеонаблюдения – контроль за зонами печати.
Персональные принтеры – печать конфиденциальных данных только на защищённых устройствах.
Централизованные пункты выдачи – печать выполняется администратором безопасности.

Анализ и отчётность

Журналирование всех печатных заданий.
Генерация отчётов по пользователям, отделам, принтерам.
Анализ подозрительной активности – например, массовая печать документов.
Ограничение квот на печать – уменьшение затрат и предотвращение злоупотреблений.

Вывод

АС реализует полный цикл контроля за печатью и выдачей печатных (графических) документов, включая регистрацию заданий, контроль доступа и анализ использования. Это повышает безопасность, предотвращает утечки информации и снижает расходы.