Подробный гайд по настройке сканирования по SMB в сетевую папку на МФУ Kyocera ECOSYS M8124cidn

Подробный гайд по настройке сканирования по SMB в сетевую папку на МФУ Kyocera ECOSYS M8124cidn. Настройка Windows, Command Center RX, права доступа и ошибки.

2026.10.18                  

Подробный гайд по настройке сканирования по SMB в сетевую папку на МФУ Kyocera ECOSYS M8124cidnПодробный гайд по настройке сканирования по SMB в сетевую папку на МФУ Kyocera ECOSYS M8124cidn

0. Что понадобится и предварительная проверка

Компонент Требование
МФУ ECOSYS M8124cidn, подключён к локальной сети, поддерживает Scan to Folder (SMB)
Прошивка Желательно актуальная (на момент 2026 г. — ветка 02.05.xxxx). Модели серии ECOSYS M80xx/M81xx поддерживают SMB v1/v2/v3
Сервер/ПК с папкой Windows 10/11, Windows Server 2016+ (или Linux с Samba). Статический IP или зарезервированный DHCP
Учётная запись Отдельный локальный/доменный пользователь с правами Modify/Full Control на папку
Доступ к веб-интерфейсу Браузер, IP-адрес МФУ, учётные данные администратора

Учётные данные по умолчанию Command Center RX:

  • Логин: Admin Пароль: Admin (регистрозависимо, первая буква заглавная)

1. Подготовка сетевого хоста (Windows)

1.1. Создать dedicated-пользователя (рекомендуется)

  1. Win + R → compmgmt.msc → Локальные пользователи и группы → Пользователи → ПКМ → Новый пользователь.
  2. Имя: scanner (или mfp_scan), пароль: стойкий, срок действия пароля не ограничен.
  3. Снимите галку «Требовать смену пароля при следующем входе».

Альтернатива:

Использовать существующую учётку, но не администратора домена — это снижает безопасность.

1.2. Создать и расшарить папку

  1. Создайте папку, например C:\Scans (не в профиле пользователя — возможны проблемы с разрешениями).
  2. ПКМ → Свойства → вкладка Доступ → Расширенная настройка общего доступа.
  3. ОК Открыть общий доступ к этой папке. Имя общего ресурса: Scans.
  4. Кнопка Разрешения → Добавить → укажите scanner → Проверить имена → OK.
  5. Установите Полный доступ (или «Изменение») → OK → OK.

1.3. Настроить NTFS-разрешения (критично!)

  1. Вкладка Безопасность → Изменить → Добавить → scanner.
  2. Установите Изменение и Чтение и выполнение → OK → OK.

Без NTFS-разрешений SMB-доступ может проходить, но запись будет запрещена → ошибка «Access Denied».

1.4. Брандмауэр и сетевой профиль

  1. Сетевой профиль: «Частная сеть» (не «Общедоступная»).
  2. Разрешите в брандмауэре Windows:
    • Общий доступ к файлам и принтерам (входящие правила)
    • Порты TCP 445 (SMB) и TCP 139 (NetBIOS, для старых ОС)
  3. Временно отключите антивирус с сетевым экраном для диагностики.

1.5. Записать данные для настройки МФУ

Параметр Пример Как узнать
Имя хоста / IP 192.168.1.50 или FILESERVER ipconfig → IPv4-адрес; hostname
Имя общего ресурса (Path) Scans из свойств папки
Логин scanner или DOMAIN\scanner —
Пароль Pa$$w0rd123 —
Порт 445 (по умолчанию) —

Рекомендация:

Используйте IP-адрес вместо имени хоста — это исключает проблемы с DNS/NetBIOS.

2. Настройка МФУ: сетевые параметры и включение SMB

2.1. Узнать IP-адрес МФУ

  • На панели: Device Information → Identification/Network
  • Или распечатайте отчёт: System Menu → Report → Print Report → Status Page

Важно:

Задайте МФУ статический IP или зарезервируйте адрес в DHCP. Динамический IP приведёт к поломке настройки после обновления аренды.

2.2. Войти в Command Center RX

  1. В браузере откройте https://<IP-адрес МФУ> (или http://).
  2. Логин: Admin, Пароль: Admin → Login.

2.3. Включить SMB Client (Transmission)

  1. В левом меню: Network Settings → Protocol.
  2. Найдите раздел Other Protocols → SMB.
  3. Установите:
    • SMB: On
    • Port Number: 445 (для Windows XP и старше — 139)
    • SMBv1: Off (если сервер поддерживает SMBv2/v3; включайте только для диагностики старых ОС)
    • Use Temporary File Name: On (опционально, помогает при конфликтах имён)
  4. Нажмите Send / Submit внизу страницы.

2.4. Проверить DNS (если используете имя хоста)

  • Network Settings → TCP/IP → IPv4 Settings:
    • Убедитесь, что указаны корректные DNS Server (адреса ваших контроллеров домена или роутера).
    • При использовании имени хоста МФУ должен разрешать его в IP.

3. Создание записи в адресной книге (Machine Address Book)

3.1. Через веб-интерфейс (Command Center RX)

  1. В меню слева: Address Book → Machine Address Book.
  2. Нажмите Add (иконка «+»).
  3. Заполните поля:
Поле Значение Примечание
Name / Имя Сканы в папку Отображается на панели МФУ
Type SMB / Folder Выбор протокола
Host Name / Имя хоста 192.168.1.50 или FILESERVER IP предпочтительнее
Port Number / Номер порта 445 Не меняйте, если не используете NetBIOS
Path / Путь Scans Только имя общего ресурса, без \\ и без IP
Login User Name / Имя пользователя для регистрации scanner или DOMAIN\scanner Для гостевого доступа: anonymous
Login Password / Пароль для регистрации Pa$$w0rd123 Для anonymous — тоже anonymous

4. Нажмите Test / Тест.

  • Успех: «Соединение с сервером установлено» / «Connection successful».
  • Ошибка: см. раздел «Устранение неполадок».
  1. Нажмите Submit / Передать для сохранения.

3.2. Через панель управления (альтернатива)

  1. System Menu → Address Book/One Touch → Machine Address Book → Add.
  2. Заполните те же поля, что и выше.
  3. Test → OK → Submit.

Поля идентичны веб-интерфейсу.

4. Настройка отправки сканов с панели МФУ

4.1. Базовая отправка

  1. Положите оригинал в автоподатчик или на стекло.
  2. Нажмите клавишу Send / Отправить (F2) на панели.
  3. Выберите Address Book / Адресная книга → найдите созданную запись (Сканы в папку).
  4. При необходимости настройте параметры:
    • File Format: PDF, JPEG, TIFF, XPS
    • Color Selection: Full Color / Grayscale / B&W
    • Scan Resolution: 200×200 или 300×300 dpi
    • File Name Entry: шаблон имени (например, Date_Time_User)
    • 2-sided/Book Original: двустороннее сканирование
  5. Нажмите Start.

4.2. Привязка к клавише One Touch (быстрый вызов)

  1. System Menu → Address Book/One Touch → One Touch Key.
  2. Выберите свободную клавишу → Edit → укажите вашу SMB-запись.
  3. Сохраните. Теперь сканирование в папку — одним нажатием.

4.3. Favorites / Программы (опционально)

Можно сохранить комбинацию настроек как «Избранное»:

  • Send → Favorites → Menu → Add → выберите тип задания → настройте параметры → Register.

5. Устранение неполадок

Ошибка / Симптом Вероятная причина Решение
Connection Error / Не удаётся подключиться Брандмауэр блокирует 445; неверный IP; разные подсети Проверьте ping с МФУ до ПК; разрешите порты 139/445; убедитесь, что МФУ и ПК в одной подсети
Authentication Failed / Ошибка аутентификации Неверный логин/пароль; формат DOMAIN\user; истёк пароль Проверьте учётные данные; используйте КОМПЬЮТЕР\Пользователь; убедитесь, что пароль не истёк
Access Denied / Доступ запрещён Нет NTFS-разрешений на запись; папка только для чтения Добавьте scanner в Безопасность с правом Изменение; снимите атрибут «Только чтение»
Path Not Found / Путь не найден Неверное имя общего ресурса; пробелы/спецсимволы; указан полный UNC-путь В поле Path пишите только имя шары (Scans), без \\192.168.1.50\Scans
Protocol Negotiation Failed Сервер требует SMBv2/v3, а МФУ использует SMBv1 (или наоборот) Обновите прошивку МФУ; в Network Settings → Protocol включите/выключите SMBv1 соответствующим образом
Тест проходит, но скан не сохраняется Антивирус блокирует запись; квота диска; политика групп Временно отключите антивирус; проверьте свободное место; проверьте GPO на сервере
Работало, перестало после обновления Windows Windows отключил SMBv1; ужесточены политики NTLM Обновите прошивку МФУ до версии с поддержкой SMBv2/v3; при необходимости включите AllowInsecureGuestAuth (только для диагностики!)

Диагностика «по шагам»

  1. Проверьте связность: с МФУ (через Command Center RX → Maintenance → Network Test или с ПК ping <IP МФУ>).
  2. Проверьте доступ к шаре с другого ПК: \\192.168.1.50\Scans — должен открыться без запроса учётки scanner.
  3. Проверьте порты: Test-NetConnection -ComputerName 192.168.1.50 -Port 445 (PowerShell).
  4. Проверьте версию SMB на сервере: Get-SmbServerConfiguration | Select EnableSMB1Protocol, EnableSMB2Protocol.
  5. Посмотрите логи МФУ: System Menu → Report → Error Log / Send Log.

6. Безопасность и лучшие практики

  1. Не используйте Everyone / гостевой доступ в продакшене. Создайте отдельного пользователя scanner с минимальными правами.
  2. Статический IP для МФУ и файлового сервера.
  3. Смените пароль администратора МФУ после первой настройки (Admin → новый стойкий пароль).
  4. Отключите SMBv1, если все устройства поддерживают SMBv2/v3.
  5. Шифрование: при необходимости включите IPsec или SSL/TLS для Command Center RX (раздел Network Settings → Protocol → HTTPS).
  6. Резервное копирование адресной книги: Command Center RX → Address Book → Backup/Restore.
  7. Ограничьте доступ к веб-интерфейсу МФУ по IP (если поддерживается) или через VLAN.

7. Альтернативные способы доставки сканов

Если SMB не заводится, рассмотрите:

Метод Когда использовать
Scan to Email (SMTP) Есть почтовый сервер; удобно для внешних получателей
Scan to FTP FTP-сервер в сети; проще в настройке, но менее безопасно без FTPS
Scan to USB Нет сети; флешка в порт МФУ
WSD Scan Windows-ПК с поддержкой WSD; автоматическое обнаружение

Настройка аналогична:

Address Book → Add → выберите тип (E-mail, FTP, USB).

8. Краткий чек-лист (распечатайте и пройдите по шагам)

[ ] МФУ имеет статический IP, доступен по сети
[ ] Прошивка актуальна (поддержка SMBv2/v3)
[ ] На ПК/сервере создана папка C:\Scans
[ ] Создан пользователь scanner с постоянным паролом
[ ] Общий доступ: Scans, права Full Control для scanner
[ ] NTFS-безопасность: scanner → Изменение
[ ] Брандмауэр: разрешены TCP 445, 139
[ ] Сетевой профиль: Частная сеть
[ ] Command Center RX → Network Settings → Protocol → SMB: On, Port 445
[ ] Address Book → Machine Address Book → Add:
      Name: Сканы в папку
      Host: 192.168.1.50
      Port: 445
      Path: Scans
      User: scanner
      Pass: ********
[ ] Test → «Соединение установлено»
[ ] Submit / Передать
[ ] На панели: Send → Address Book → Сканы в папку → Start
[ ] Файл появился в C:\Scans

Если после выполнения всех шагов проблема сохраняется — пришлите:

  1. Версию прошивки МФУ (Device Information → Firmware Version)
  2. Точный текст ошибки при нажатии Test
  3. ОС и версию Windows на файловом сервере
  4. Результат Get-SmbServerConfiguration с сервера

Это позволит дать точечную рекомендацию. Удачи в настройке!

Мы делимся этой технической информацией, чтобы помочь вам в решении задач — используйте её с пониманием. Статья носит рекомендательный характер, поэтому, пожалуйста, применяйте описанные методы осмотрительно.

Статью подготовил: Аверко Денис Сергеевич @Nymexis г. Омск (специалист по ЗИ)
×

Полный размер Слайдшоу Предыдущий Следующий

Комментарии

Загрузка...
Если комментарии не загружаются, можете попробовать отключить блокировщик рекламы для этого сайта